浙江大学毕业证遗失处理指南:完整毕业证明书办理步骤解析
毕业后方知各类考试及新单位入职均需提交毕业证书、学位证书,一旦遭遇丢失或破损,该如何是好?面对这样的困扰,不少浙大校友纷纷咨询办理毕业证明书、学位证明书的具体流程。本文为您详细解析浙江大学毕业证明书补办全流程。
一、重要原则:毕业证无法补办原件
根据国家规定,毕业证书遗失后不能补办原件,只能申请办理具有同等法律效力的"毕业证明书"。该证明书与原毕业证书具有同等效力,在求职、升学、职称评定等场合均被认可。
二、本科生毕业证明书办理流程
第一步:档案馆材料准备
申请人需先前往浙江大学行政服务办事大厅档案馆窗口(电话:88206018),开具以下材料:
入学录取名册
毕业生名册
在校成绩单
温馨提示:如不清楚毕业证书编号,可在档案馆查询的毕业生名册中获取。
第二步:提交办理申请
携带以下材料至行政服务大厅本科生院窗口办理:
身份证明材料
本人办理:身份证原件
委托代办:代办人身份证原件 + 委托人身份证原件 + 亲笔签名委托书
申请材料
学校档案馆出具的入学录取名册、毕业生名册和在校成绩单(需加盖档案馆章)
近期免冠正面2寸照片两张
办理信息详情
受理地点:行政服务办事大厅112室26号、27号本科生院窗口
受理时间:工作日周一至周四 8:30-12:00 13:30-17:30;周五 8:30-12:00 13:30-15:30
咨询电话:88206189
三、研究生毕业/学位证明书办理流程
毕业证明书办理
所需材料:
《浙江大学研究生办理学历证明申请表》(需所属院系研究生科签字盖章)
免冠正面2寸照片两张
2004级以前毕业生还需提供:
《浙江大学硕士/博士研究生录取名单》及毕业研究生名单复印件(加盖档案馆章)
成绩单、退学文件(仅办理肄业/学习证明需要)
办理步骤:
材料准备:按要求准备所有材料
窗口补证:持材料至紫金港办事大厅111室研究生院窗口
校办用印:凭研究生院签发的用印联系单至办事大厅107室1号两办窗口用印
学位证明书办理
所需材料:
《浙江大学办理硕士、博士学位证明申请表》(需导师签字,院系研究生科签字盖章)
学位申请书(可从浙江大学档案馆复印)
身份证原件及复印件1份
免冠正面2寸照片两张
委托办理需携带申请人亲笔签名的授权委托书
办理流程与毕业证明书相同。
研究生办理信息
受理地点:紫金港校区行政服务办事大厅111室第7、8号窗口
受理时间:同本科生办理时间
咨询电话:88981563、88981434
四、常见问题解答
1. 能否委托他人代办?
可以。需提供规定材料,以及申请人亲笔签名的委托书和代办人身份证原件。
2. 身份证是否必须提供原件?
是的。无论是本人办理还是委托代办,都需要身份证原件。
3. 是否需要提前到档案馆查询材料?
如研究生管理系统中有明确的授予学位信息,则无需查询;如无,需要先至档案馆开具证明,再至办事大厅办理。
五、实用建议
提前准备:建议在工作日上午前往办理,避开高峰期
材料齐全:出发前确认所有材料准备完备,避免多次奔波
复印件备份:所有材料建议保留复印件备份
咨询先行:如有疑问,可先拨打咨询电话了解最新情况
毕业证书虽小,却关系重大。希望这份详细的浙江大学毕业证明书办理指南能帮助您顺利补办重要学历证明。建议妥善保管证明书,并可制作高清扫描件备份,以备不时之需。
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