中国石油大学毕业证、学位证丢失怎么办？

　　毕业证和学位证是中国石油大学校友们的重要学历证明，但有时可能会因为各种原因不慎丢失。面对这种情况，校友们不必过于焦虑，因为学校提供了一种有效的解决方案，即申请学业证明。以下是详细的办理流程和注意事项，帮助校友们顺利完成补救措施。

一、了解政策

　　中国石油大学明确指出，学位证书和毕业证书为一次性证件，一旦遗失，无法补办原证书。不过，学校可以为校友出具学业证明，该证明与原证书具有同等效力。这意味着，尽管原证书无法补办，但学业证明在法律效力上与原证书一致，能够满足校友在求职、升学、出国等场景中的需求。

二、申请流程

　　（一）准备材料

　　个人信息：准备以下个人信息，以便在申请过程中准确填写：

　　姓名

　　学号

　　有效电子邮箱

　　联系电话（可选，但建议提供，便于学校联系）

　　其他材料：虽然学校未明确要求其他材料，但建议准备一份身份证复印件，以备不时之需。

　　（二）提交申请

　　联系学校：通过以下方式联系学校相关部门：

　　联系人：裴老师、许老师

　　邮箱：academic-cie@upc.edu.cn

　　发送申请邮件：将个人信息通过邮件发送至上述邮箱，邮件内容应包括以下内容：

　　主题：毕业证/学位证丢失申请学业证明

　　正文：姓名、学号、有效电子邮箱、联系电话（如有）、申请原因等信息。

　　附件：身份证复印件（如有）。

　　等待审核：学校会在收到申请后进行审核，审核时间可能因具体情况而异，建议保持电子邮箱的畅通，以便及时接收学校的回复。

　　（三）获取学业证明

　　审核通过：审核通过后，学校会通过邮件或其他方式通知校友，并告知领取学业证明的具体时间和地点。

　　领取证明：按照学校通知的时间和地点，携带有效身份证件前往领取学业证明。如果无法亲自领取，可以委托他人代领，但需提供委托书和双方身份证复印件。

三、注意事项

　　及时申请：一旦发现毕业证或学位证丢失，应尽快按照上述流程申请学业证明，以免影响个人的学习、工作和生活。

　　信息准确性：在提交申请时，确保提供的信息准确无误，特别是姓名、学号和电子邮箱，以免因信息错误导致申请失败或延误。

　　保留证明：领取学业证明后，建议妥善保管，并根据需要进行公证或认证，以增强其在国际上的使用效力。

　　咨询学校：如果在申请过程中遇到任何疑问，可以随时联系学校相关部门，获取进一步的帮助和指导。

四、联系信息

　　联系人：裴老师、许老师

　　邮箱：academic-cie@upc.edu.cn

　　毕业证和学位证的丢失虽然令人遗憾，但中国石油大学提供的学业证明制度为校友们提供了一种有效的解决方案。通过上述流程，校友们可以顺利申请到与原证书具有同等效力的学业证明，从而在各种需要学历证明的场合中正常使用。希望每位校友都能顺利解决毕业证和学位证丢失的问题，继续在各自的领域中发光发热。

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