中国石油大学毕业证书、学位证书丢了怎么办

　　毕业证书和学位证书是中国石油大学学生的重要学历凭证，但在实际生活中，可能会出现因意外丢失的情况。一旦证书丢失，同学们不必过于慌张，学校为全日制本（专）科学生提供了相应的解决方案，以下是详细的补办流程和注意事项。

一、毕业证书丢失补办

　　毕业证书丢失后，无法补办新的毕业证书，但可以开具“学历学位证明”或补办“毕业证明书”。

　　（一）开具“学历学位证明”

　　所需材料

　　毕业证书发放登记表复印件一份，需到学校档案馆复印，并加盖学校档案馆公章，无红色印章者无效。

　　入学审批表复印件一份，同样需加盖学校档案馆公章。2000年以前（含2000年）的毕业生需要准备，2000年以后的毕业生则无需此项材料。

　　本人身份证。

　　若需要带照片的证明，还需携带两寸照片1张，照片应为免冠近照，最好为蓝色背景。

　　办理流程

　　首先，前往学校档案馆获取所需的毕业证书发放登记表复印件和入学审批表复印件（如适用），并确保复印件上加盖了学校档案馆的公章。

　　准备好上述材料后，携带本人身份证及照片（如需），前往学校指定的办理地点，提交材料并申请开具“学历学位证明”。

　　（二）补办“毕业证明书”

　　所需材料

　　个人申请一份，申请需手写并由本人签名，内容应写清楚证书丢失的原因及申请补办的理由。

　　毕业证书发放登记表复印件一份，加盖学校档案馆公章。

　　高考录取名册复印件一份，加盖学校档案馆公章。2000年以前（含2000年）的毕业生需要准备，2000年以后的毕业生不需要。

　　身份证原件及复印件一份，新版身份证需将正反面复印在一张纸上。

　　两寸照片1张，以及照片的电子版。照片应为免冠近照，最好为蓝色背景，电子照片大小为20 - 30k，以补证申请人的姓名命名后发送至指定邮箱（xjgl@upc.edu.cn）。

　　办理流程

　　按照上述要求准备好所有材料，包括手写的个人申请、各类复印件、身份证原件及照片等。

　　将电子照片发送至指定邮箱，然后携带其他材料前往学校办理地点，提交材料并申请补办“毕业证明书”。

二、学位证书丢失补办

　　学位证书丢失后，无法补办新的学位证书，只能开具“学历学位证明”。

　　所需材料

　　毕业证书发放登记表复印件一份，加盖学校档案馆公章。

　　本人身份证。

　　若需要带照片的证明，还需携带两寸照片1张，照片应为免冠近照，最好为蓝色背景。

　　办理流程

　　到学校档案馆复印毕业证书发放登记表，并确保复印件上加盖了学校档案馆的公章。

　　准备好身份证及照片（如需），前往学校办理地点，提交材料并申请开具“学历学位证明”。

三、特殊情况：开具“授予学士学位证明”

　　如果需要开具“授予学士学位证明”，只需提供毕业证书发放登记表复印件一份，加盖学校档案馆公章，并携带本人身份证，学业与学籍管理科将为您出具“授予学士学位证明”一份。

四、委托办理

　　如果本人无法亲自到场办理，可以委托他人办理，但必须请被委托人携带委托书及被委托人的有效身份证件。委托书应包含以下要点：

　　委托人及被委托人双方的基本身份信息，主要包括姓名、性别、身份证号码等。

　　双方的联系方式。

　　委托事项，明确说明委托办理的具体事宜。

　　委托人的亲笔签名。

　　委托人的身份证正反面复印在委托书的最下方。

五、联系方式及注意事项

　　联系方式

　　电话：0532 - 86981303

　　地点：行政楼0910房间（唐岛湾校区）

　　注意事项

　　学校档案材料查询复印可现场或线上办理，具体办理指南可参考学校相关规定。

　　校友本人入校可通过微信校友小程序自助申请入校。

　　若委托非校友入校办理，需在入校前1 - 3天将访客的姓名、手机号、身份证号、车牌号（可选）发送至指定邮箱（xjgl@upc.edu.cn）报备，入校后方可刷身份证 / 车牌入校。

　　毕业证书和学位证书丢失虽然会带来一些不便，但只要按照学校规定的流程和要求，准备好相应的材料，就可以顺利办理相关证明或补办手续，确保自己的学历证明问题得到妥善解决。

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