高中毕业证丢了怎么办
单位把毕业证学位证弄丢了怎么补？责任认定、补救方案与实操流程（2025版）
一、先泼冷水：原件永远补不回来
无论证件是在自己手里弄丢，还是被单位、快递、房东、搬家公司弄丢，教育部现行规定都是——毕业证、学位证 只能发一次，原件不补。换句话说，单位把你的“双证”弄没了，最终能拿回来的不是“两本红本本”，而是学校出具的 《毕业证明书》 和 《学位证明书》，法律效力等同原件，但外观不同。
二、第一时间做什么？三步锁定责任
书面确认
让单位出具 《证件遗失情况说明》（盖公章），写明遗失时间、地点、责任人。这份文件是后续请假、报销、甚至索赔的凭据。
留痕沟通
所有与 HR、行政、直属领导的沟通尽量用 邮件+企业微信 双轨留痕，防止“事后甩锅”。
协商赔偿
可要求单位承担：
• 往返学校的差旅费、工本费（约 200–500 元）；
• 因证件缺失造成的误工费、考试报名延误损失（需举证）；
• 如需加急快递、公证委托等合理费用。
三、补救路径二选一
| 方案 | 适合人群 | 单位配合度 | 时间成本 |
|---|---|---|---|
| A. 亲自回校 | 学校在本市或省内 | 批假+报销车费 | 3–7 个工作日 |
| B. 委托代办 | 跨省、工作忙 | 仅需盖章 & 转账 | 5–10 个工作日 |
四、以“亲自回校”为例的实操流程
1️⃣ 准备材料（缺一不可）
• 身份证原件及复印件 2 份
• 遗失情况说明（单位盖章）
• 2 寸蓝底近照 2 张 + 电子版（480×640 px，jpg ≤ 150 KB）
• 《毕业证明书/学位证明书申请表》（学校教务处官网下载）
• 如委托同事代办：加一份 公证委托书
2️⃣ 学校现场办理
• 教务处学籍科：调取 1992 年纸质档案 → 系统生成编号 → 打印证明书
• 校办盖章 → 校钢印 → 密封信封
3️⃣ 回单位交割
• 把证明书扫描件发 HR 备案
• 原件自己留存，复印件放人事档案袋
五、委托代办怎么做？
找 正规学历服务机构（可在学校官网“合作代办”名单里查）
线上签电子合同 → 邮寄材料 → 机构跑腿 → 顺丰到付回寄
费用：工本费 50–100 元 + 服务费 300–600 元不等（让单位报销）
六、给单位的“善后清单”
| 事项 | 建议内容 |
|---|---|
| 内部通报 | 行政部发 OA 公告：证件丢失原因、责任人、改进措施 |
| 制度补丁 | 建立“员工重要证件借还台账”，借用须双方签字 |
| 员工安抚 | 出具赔偿承诺函，避免劳动仲裁风险 |
单位把你的毕业证学位证弄丢，虽不能补原件，但可 15 天内 拿到法律等效的《毕业证明书》+《学位证明书》；关键是 先锁定责任、再协商费用、最后选亲自办或委托办，全程留痕，既不失礼也不吃亏。
